Tips Menghubungi Dosen Dengan Sopan

0
T MauTips.com, Jakarta. Ada cara tersendiri agar pesan yang disampaikan tetap sopan dan maksud kita dapat diterima dengan baik. Apakah Anda juga sering deg-degan saat hendak menghubungi dosen? Tentunya, untuk mengirim pesan pada dosen, kita tidak bisa sembarangan.

Berikut ini sejumlah tips menghubungi dosen dengan sopan.

1. Memperhatikan waktu saat mengirim pesan
Sebaiknya, kalian tidak menghubungi dosen ketika jam-jam istirahat maupun beribadah. Misalnya, jangan mengirim chat di atas jam 8 malam karena sudah memasuki waktu untuk istirahat.

2. Pakai tata bahasa yang baik dan benar
Dalam mengirim pesan, pastinya kalian perlu memperhatikan siapa penerimanya. Ketika mengirim pesan pada dosen, maka konteksnya adalah formal. Jadi, gunakan bahasa yang umum dipahami, tanda baca yang benar, dan usahakan menghindari singkatan.

3. Awali pesan dengan salam, tapi jangan disingkat
Kalian bisa memulai pesan dengan “selamat pagi/siang/sore” atau “assalamu’alaikum” apabila sesama muslim. Hal ini tidak hanya lebih sopan, tetapi juga lebih nyaman dibaca.

4. Jangan lupa memperkenalkan diri
Dosen kalian tentunya telah bertukar pesan dengan ratusan mahasiswa. Terlebih, tidak semua nomor mahasiswanya juga disimpan. Sehingga tidak boleh lupa mencantumkan nama serta identitas. Contohnya berupa nama, mahasiswa program studi apa, angkatan berapa, dan mata kuliah apa yang diajarkan oleh beliau.

5. Sampaikan keperluan dengan jelas dan lengkap
Setelah memperkenalkan diri, katakan konteks keperluanmu seperti apa. Kemudian, tanyakan kesediaan beliau terhadap kebutuhan. Meski begitu, jangan memberi pesan yang kesannya mendesak dosen yang bersangkutan. Lebih baik lagi jika menyampaikan kebutuhan beberapa hari sebelum hal itu dibutuhkan.

6. Tak lupa ucapkan terima kasih
Setelah menyampaikan kebutuhan kalian dan menanyakan kesediaan, akhiri pesan dengan mengucapkan terima kasih. Hal ini dapat memberi kesan sopan.

7. Usahakan agar pesan berada dalam satu bubble chat
Selain untuk efisiensi, mengirim pesan pada satu bubble chat juga dapat menghindarkan persepsi yang keliru ketika dosen membaca pesan kalian secara sekilas melalui notifikasi ponsel. Hal ini juga dapat memudahkan beliau ketika membalas pesan nantinya.

Baca Juga: Tips Memulihkan Mata Anak Lelah Lihat Layar Gadget

8. Gunakan foto sendiri
Sebaiknya menggunakan foto sendiri saat mengirim pesan. Ini dapat memudahkan dosen mengenali ketika nantinya harus bertemu secara langsung. (Fan/Tyd)

Share.

Tentang Penulis

Lahir di Jakarta dan saat ini sedang bekerja di salah satu media informasi dan tips yaitu MauTips.com sebagai copywriter atau penulis artikel. Sering menghabiskan waktunya dengan membaca buku.

Leave A Reply